Giả sử bạn có file tài liệu định dạng pdf, làm sao để in chúng dưới dạng một cuốn sách? Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách in sách trong pdf đơn giản và dễ thực hiện.

Tiến hành chuyển đổi file PDF thành sách in trên máy tính như sau:

Cách in sách trong pdf gần giống như cách in file thông thường. Bước đầu tiên, bạn cần kiểm tra và chuẩn bị file PDF để đảm bảo rằng nó đáp ứng các yêu cầu in sách. Bạn cần kiểm tra định dạng và cấu trúc của file, đảm bảo độ phân giải ảnh và hình ảnh chất lượng cao và xác định các trang bị cắt nếu cần thiết.

          Để có được file pdf trước tiên bạn sẽ làm file trên các trình duyệt khác như Photoshop, AI, Corel, Autocad, Word, Exel, Power point ... Sau đó bạn có thể chuyển qua định dạng pdf bằng lệnh trực tiếp từ phần mềm đó, hoặc chuyển qua bằng cách in (print) qua phần mềm PDF (như Cuter writer, Foxit reader, Adobe acrobat, ...) chúng ta sẽ được file định dạng PDF như ý muốn mà không sợ lỗi font chữ, hoặc hình ảnh bị chạy, xê dịch không như khi thiết kế. Và nhà in cũng dễ dàng in mà không bị khó xử khi sai nội dung với khách hàng.

Kiểm tra các trang in, đinh dạng khổ giấy, và chú ý font chữ xem lúc in ra nó có quá nhỏ không, bạn tự thu phóng màn hình máy tính để khi trang giấy bằng với trang giấy thực muốn in, lúc đó chữ nét sẽ đang ở tình trạng 100% như khi in ra. Và bạn có thể chọn font chữ lớn lên hoặc nhỏ đi tùy vào mình muốn. Để đảm bảo độ rõ nét, màu sắc và định dạng đúng. Chú ý đến các lỗi như trang bị cắt, sai sót trong trang bìa hoặc trang cố định, những sai sót về lặp trang, trùng nội dung, sai chính tả… cần được xử lý trước khi xuất sang định dạng pdf.

Trước khi in, bạn cần cài đặt các thông số in sách từ file PDF. Các thông số này bao gồm canh lề, khoảng cách giữa các dòng, font chữ, độ phân giải ảnh và chế độ màu. Điều quan trọng là đặt các thông số này sao cho phù hợp với yêu cầu và mong đợi của bạn về cấu trúc và chất lượng sách in.

Cửa sổ lệnh in từ flie pdf

Đặt lề trái và lề phải phù hợp (thường là 2,5 – 3 cm) để tạo không gian trống và cân đối trang.

Đặt khoảng cách giữa các dòng (line spacing) từ 1,2 – 1,5 lần kích thước font để tăng tính đọc dễ dàng.

Lựa chọn font chữ phù hợp và đảm bảo độ lớn đủ (thường từ 10 – 12 điểm) để đảm bảo độ rõ nét và dễ đọc.

Đặt độ phân giải in thích hợp (thường từ 300 – 600 dpi) để đảm bảo chất lượng ảnh và văn bản sau khi in.

Xác định chế độ màu (đen trắng hoặc màu) dựa trên nhu cầu và chức năng sẵn có của máy in

Cài đặt in 2 mặt để tiết kiệm giấy và tạo ra cuốn sách có cấu trúc hợp lý. Hiếm khi chúng ta in sách trên 1 mặt, tuy nhiên có một số trang sách theo sắp xếp cố tình của tác giả như các ngắt đoạn, chèn ảnh hay chuyển chương chỉ in trên một mặt.

Bạn chọn chế độ in booklet ở trong trình duyệt có sẵn của máy in (phần property). Bạn chọn khổ giấy của file và khổ giấy in sách ra. Thông thường là trình bày trang trên file là khổ A4, rồi khi in booklet giảm 70% còn xuống khổ A5. Hoặc nếu bạn làm file khổ A5 in sách khổ A5 luôn thì để nguyên 100% không giảm phóng to thu nhỏ nữa. Máy in tự động sắp xếp trang như quyển sách cho bạn, bạn chỉ việc đóng cuốn lại là xong.

Chúng ta có thể chèn thêm trang trắng vào để máy in ra trang trắng hoặc ngắt thủ công. Một số trang sách in màu tác giả cố tình sử dụng ngắt trang để tạo hiệu ứng sống động hơn. Căn lề chính xác ngay từ bản pdf làm cho sách in cân đối và đẹp mắt

Dựa trên mục đích và đối tượng đọc, bạn cần xác định kích thước sách sau khi in. Các kích thước thông thường bao gồm A4, A5, A6. Lựa chọn kích thước phù hợp sẽ tạo ra cuốn sách dễ đọc và thu hút độc giả.

Sách A6 dạng nhỏ gọn như cuốn sổ tay, chữ và thiết kế đều thu nhỏ hơn thông thường. Đóng keo nhiệt sách dày 500 trang khổ B5

Mẹo nhỏ: để kiểm tra nhanh hơn, bạn nên chọn chế độ fit tự động tất cả các trang sách vừa với trang giấy đã chọn, sau đó tiến hành kiểm tra bằng mắt tất cả các trang in và tùy chỉnh nếu phát hiện ra lỗi. Cách in sách trong pdf cũng được tùy chỉnh tại cửa số in bằng lệnh Ctr+P như các file in thông thường.

Chú ý : Nếu bạn giỏi có thể dùng phần mềm bình trang trước khi in, nó sẽ hỗ trợ cho công việc in ấn rất tốt. Hoặc nếu thấy khó khăn bạn có thể đem file ra dịch vụ in ấn, hoặc in nhanh như chúng tôi.

Nhận in sách theo yêu cầu in sách từ file pdf, cắt bìa và làm bìa theo yêu cầu. Đóng sách may chỉ và dán keo nhiệt chỉ từ 20 cuốn/file pdf. Số lượng ít hơn 20 cuốn có thể đóng dưới dạng gáy lò xo, sách dạng bấm ghim dán băng keo…

Quý khách có nhu cầu hãy liên hệ trực tiếp công ty chúng tôi để được tư vấn và báo giá chính xác hơn nhé!