Việc quyết định có nên thuê dịch vụ photo ở ngoài hay tự mua máy photo cho cá nhân, văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm : ngân sách, quy mô công việc sử dụng, tần suất sử dụng có đều đặn và đủ, và mục đích của công việc cần phô tô hay in ấn gì.

Bạn đang phân vân giữa việc tìm đối tác in ấn và photocopy lâu dài cho đơn vị của mình hay là tự đầu tư mua máy photo, máy in cho cá nhân, văn phòng? Dưới đây là một số cách cũng như tiêu chí để chọn được tiệm photo gần nhất có thể hỗ trợ bạn được nhiều nhất.

Lợi ích:

Nhược điểm:

Lợi ích:

Nhược điểm:

Tóm lại, quyết định nên thuê dịch vụ photo ở ngoài hay mua máy photo cho văn phòng cần phải dựa vào nhu cầu cụ thể của văn phòng, nguồn lực tài chính, và các yếu tố khác. Bạn cũng có thể đầu tư máy in nhỏ trong văn phòng để sử dụng cho số lượng in ít và tìm một tiệm photo gần nhất để hợp tác khi cần in số lượng nhiều, hoặc những công việc chuyên biệt cần có máy in chuyên dụng.

Một bộ hồ sơ bản vẽ thiết kế rất nặng

Các dịch vụ photocopy và in ấn thường có các chương trình khuyến mãi và ưu đãi cho khách hàng. Hãy tìm kiếm thông tin về các chương trình này hoặc hỏi trực tiếp đơn vị in ấn để tiết kiệm chi phí. Hãy tìm đơn vị có giá tốt, thông thường giá cả của các đơn vị in bên ngoài không bằng nhau, thậm chí chất lượng và chất liệu dùng cũng khác, bạn nên tìm hiểu để xác định chính xác giá trị cũng như số tiền bỏ ra có tương thích với ấn phẩm đã in không.

Hãy xác định chính xác số lượng tài liệu cần in và photocopy để tránh lãng phí tiền bạc. In nhiều thì có thể không sử dụng, gây lãng phí hoặc in ít thì không đủ và phải mất thời gian và công đi in thêm.

Sử dụng giấy in và photocopy chất lượng cao sẽ giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và tránh tình trạng in nhòe. Tránh tình trạng giấy xấu sẽ không thể để ấn phẩm được lâu, và những tài liệu quan trọng nhanh chóng bị hư : như ngả vàng, nhăn, hút ẩm, hoặc mau phân hủy, mối mọt ăn.

Loại giấy in ấn cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm in. Bạn nên lựa chọn loại giấy phù hợp với mục đích sử dụng của sản phẩm in. Ví dụ, nếu in ấn các tài liệu văn phòng, bạn nên sử dụng giấy in trắng đơn giản, còn nếu in ấn các sản phẩm quảng cáo, bạn có thể chọn giấy in màu, giấy cán màng hoặc giấy có hoa văn để tăng tính thẩm mỹ.

Đảm bảo kích cỡ tài liệu in đúng với kích cỡ yêu cầu để tránh bị cắt, thừa sẽ phí hoặc bị lỗi. Trong một số trường hợp, việc sử dụng kích thước giấy in lớn hơn hoặc nhỏ hơn so với kích thước thực tế của sản phẩm cần in có thể giúp tiết kiệm chi phí. Hãy tham khảo ý kiến của nhà cung cấp dịch vụ để tìm ra kích thước giấy in phù hợp và đảm bảo sản phẩm in ấn đạt chất lượng cao và phù hợp túi tiền.

Thông thường những nhà in uy tín sẽ tính toán phần giấy in sao cho tiết kiệm và hạ giá thành nhất. Hãy tin tưởng sự tư vấn của những nhà in khi họ đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí cho giấy in.

Nếu có thể, hãy đặt hàng trực tuyến trên zalo, trên gmail hoặc face boot để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Nhiều dịch vụ photocopy và in ấn có website và chương trình đặt hàng trực tuyến để giúp khách hàng dễ dàng đặt hàng. Nếu bạn có thể đặt hàng trước cho các dịch vụ in ấn hoặc photocopy, bạn có thể tiết kiệm được chi phí đi lại và thời gian.

Trước khi in hoặc photocopy, hãy kiểm tra lại tài liệu để đảm bảo không có lỗi chính tả, sai lệch hoặc thiếu trang. Hoặc nội dung không đạt, hình ảnh không rõ nét, nhòe, mờ ... màu sắc không hợp lý.

Trước khi đưa file in ấn cho nhà cung cấp dịch vụ, bạn nên kiểm tra lại file để đảm bảo rằng nó không có lỗi chính tả, sai màu, thiếu hình ảnh hay bị trùng lặp. Việc kiểm tra trước khi đưa vào in giúp tránh tình trạng in ra sản phẩm không đúng như mong đợi và tiết kiệm được chi phí phát sinh khi phải in lại.

Sử dụng in đảo màu là một phương pháp để tiết kiệm mực in. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm đến 50% chi phí in ấn. Tại Việt Nam, phương pháp này được gọi là in offset, sử dụng 4 màu để tạo ra các màu in còn lại.

Có thể so sánh một tờ in màu A4 bằng phương pháp in nhanh kỹ thuật số là 5.000đ thì in offset chỉ từ 400đ. Tuy nhiên phương pháp này chỉ áp dụng được khi in số lượng nhiều, tối thiểu là in 1000 bản và không hạn chế số lượng tối đa. Và chỉ áp dụng cho dữ liệu in không biến đổi.

Nếu bạn có nhu cầu in ấn tài liệu nhiều lần, hãy tìm hiểu về quy trình in ấn của nhà cung cấp dịch vụ. Việc này giúp bạn có thể biết được các bước thực hiện, từ việc chuẩn bị file in ấn, in màu, cắt, đóng gói và giao hàng. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình in ấn, từ đó có thể đưa ra những yêu cầu cụ thể cho nhà cung cấp dịch vụ và đảm bảo sản phẩm in ấn đạt chất lượng như mong đợi.

Hãy liên hệ với chúng tôi, bạn sẽ được tư vấn miễn phí, chúng tôi luôn mong muốn hợp tác và hỗ trợ quý khách để công việc của quý khách đạt được như mong muốn!!!

CÔNG TY TNHH IN NHANH TÂN PHÚ

 293 Nguyễn Sơn, P.Phú Thạnh, Q.Tân Phú, TP HCM

 thangphotocopy@gmail.com

 0962601051 (Thăng) - 0336772051 (Phượng)